I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du handlägger klienternas lön, bidrag och egna medel. Intern redovisning, uppföljning och fakturahantering ingår även i din roll, utöver att hantera beställningar för anstaltens kiosk.
I uppdraget ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners, bland andra tingsrätter, hovrätten och polisen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med övriga personalgrupper.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- God datorvana
Vi ser det som meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete och bokföring
- Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning
- Utbildning inom administration och ekonomi
- Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
- Erfarenhet av arkivhantering och diarium
- B-körkort
Erfarenhet:
Ingen erfarenhet krävs
Övrigt:Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Flexibel arbetstid måndag - fredag
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2023-06-04
Arbetsgivarens referensnummer: C139347
Linda Stenberg
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 0920-21 41 05
Facklig(a) företrädare
Tommy Lindkvist
ST/OFR
Telefon: 0920-21 41 60
Anders Lundbäck
SEKO
Telefon: 0920-21 41 60
Monica Olausson
SACO
Telefon: 0920-21 40 10
